Każda osoba, która prowadzi własną działalność jest zobowiązana do płacenia podatku dochodowego. Przedsiębiorcy rozliczający się na zasadach ogólnych lub liniowo mają jednak możliwość zmniejszenia kwoty zobowiązania, odejmując tzw. koszty uzyskania przychodów. Z tego względu, wiele osób każdego miesiąca stara się uzyskać jak największą ilość kosztów, co przełoży się na możliwość zmniejszenia kwoty należnego podatku. Przedsiębiorcy korzystający z usług oferowanych przez biuro rachunkowe nie muszą zajmować się tymi sprawami, jednak mimo wszystko powinni być świadomi jakie koszty firmowe, oprócz tych oczywistych, również mogą zostać wliczone.

Czym dokładnie są koszty firmowe?

Pod pojęciem koszty uzyskania przychodu kryją się wszystkie wydatki, które wpływają na zysk firmy. Wiele osób próbuje naginać tę zasadę, wliczając w koszty firmowe wydatki, które w rzeczywistości nie miały nic wspólnego z działalnością, a z życiem prywatnym. W takiej sytuacji jeśli dojdzie do kontroli, należy udowodnić przed urzędem skarbowym związek tego kosztu z prowadzoną działalnością gospodarczą. Pamiętajmy, że biuro rachunkowe jest w stanie podpowiedzieć przedsiębiorcy jakie wydatki mogą wpłynąć na zmniejszenie podatku. Rozwiązaniem jest także samodzielne uzupełnienie wiedzy w tym zakresie i zorientowanie się co jeszcze możemy “wrzucić” w koszty. Wiele z nich jest nieoczywistych, a być może okażą się powiązane z naszym biznesem.

Lista nietypowych kosztów firmowych

Dobre biuro rachunkowe przeprowadzi wywiad z klientem odnośnie jego działalności i wskaże wydatki, które z powodzeniem można odliczyć od podatku. Jeśli jednak księgowy lub księgowa nie wyjdzie z taką inicjatywą, warto wspomnieć o tym temacie podczas kolejnego spotkania. O jakich nieoczywistych kosztach dobrze wiedzieć?

• Zakup książek i szkoleń – jeśli na bieżąco inwestujemy w poszerzenie naszej wiedzy, kupujemy różnego rodzaju literaturę i czasopisma branżowe, nie wolno zapomnieć o odliczeniu tych kosztów od podatku. W przypadku kursów i szkoleń, należy w razie czego udowodnić, że mają one związek z prowadzoną działalnością.
• Zakup kota lub psa – to zdecydowanie jeden z najbardziej nieoczywistych kosztów. W jaki sposób można go uzasadnić? Pies może pilnować posesji, zaś kot likwidować myszy, które harcują w magazynie. Koszt zakupu zwierzęcia pociąga za sobą dodatkowe wydatki – wizyty u weterynarza, karmę, akcesoria itp. Należy jednak pamiętać, że w przypadku psa duże znaczenie ma rasa. York czy maltańczyk to w końcu nie najlepsi stróże…

• Garnitury i koszule – to dobra informacja dla wszystkich osób, które na co dzień muszą prezentować się wyjątkowo elegancko. Sprawa nie jest jednak taka oczywista, dlatego warto dopytać w tej kwestii biuro rachunkowe. Wspomniane elementy mogą zostać wliczone w koszty firmowe jeśli na stroju w trwały i widoczny sposób zostanie umieszczone oznaczenie firmy. Może to być np. w formie monogramu lub herbu.

• Rower lub skuter – aby wliczyć je w koszty firmowe, muszą być wykorzystywane jako środki transportu do biura, urzędów, kontrahentów itp. czyli ogólnie rzecz biorąc do prowadzenia biznesu.

Polscy przedsiębiorcy należą do bardzo kreatywnych i niejednokrotnie ich koszty firmowe potrafią zaskakiwać. Nic w tym jednak dziwnego, bowiem każdy szuka oszczędności. Pamiętajmy jednak, że dla własnego bezpieczeństwa, zawsze warto skonsultować się z biurem rachunkowym, które udzieli nam fachowej porady w tej kwestii.